Verwandle deine Dokumente in einen laufenden Prozess, in unter 48 Stunden.
Prozessmeister liest deine Angebote, Rechnungen und Aufmaßblätter, führt ein kurzes KI-Interview und baut daraus den digitalen Prozess deines Betriebs. Ohne Implementierungsprojekt. Ohne Softwareschulung.
Persönliches Gespräch mit dem Gründer · Pilotphase, keine Vertragsbindung · Login ohne Passwort
Dir fehlt nicht die Software. Dir fehlt die Zeit, sie einzurichten.
Die meisten Betriebe haben längst Werkzeuge im Einsatz, nur eben nebeneinander, nicht miteinander. Der eigentliche Aufwand steckt darin, reale Abläufe selbst zu analysieren und in Software zu übertragen.
Die Lücke ist nicht fehlende Software. Die Lücke ist die Umsetzung.
Drei Schritte bis zum ersten aktiven Prozess.
Kein Kickoff-Workshop, kein Pflichtenheft. Der Betrieb liefert, was ohnehin schon da ist.
Dokumente hochladen
Angebote, Rechnungen, Aufmaßblätter, Lieferscheine, Fotos, Scans. Was im Ordner liegt, genügt als Basis.
KI-Interview beantworten
Ein adaptives Interview fragt gezielt nach, was aus deinen Dokumenten noch nicht hervorgeht, mit möglichst wenigen Fragen.
Prozess prüfen & starten
Du behältst, änderst oder verwirfst jeden vorgeschlagenen Schritt einzeln und aktivierst, was passt.
Nichts läuft automatisch los, ohne dass du es gesehen hast.
Jeder KI-Vorschlag bleibt ein Entwurf, bis du ihn bestätigst: einzeln, nachvollziehbar, jederzeit korrigierbar.
Titel und Beschreibung jedes Schritts sind direkt bearbeitbar. Ein Klick blendet einen Schritt aus, ein weiterer holt ihn zurück.
Zu jedem vorgeschlagenen Schritt siehst du auf Wunsch, worauf die KI ihre Einschätzung stützt.
Spätere Vorschläge zu laufenden Aufträgen zeigen eine Einschätzung in Worten, nie nur eine nackte Zahl.
Passt das zu deinem Betrieb?
Wir bauen Prozessmeister aktuell gemeinsam mit einer kleinen Zahl an Handwerksbetrieben, die zu diesem Profil passen.
Betriebsgröße
Etwa 8 bis 15 Mitarbeiter, ein Büro, ein Blick auf alle laufenden Aufträge.
Ausgangslage
Der Alltag läuft heute über Excel, Papier, WhatsApp oder Zuruf, nicht über eine durchgängige Software.
Bereitschaft
Du willst einen echten Auftragsprozess digitalisieren, kein Software-Projekt nebenbei stemmen.
Als Nächstes: auch die Monteure vor Ort.
Heute läuft Prozessmeister im Büro: Aufträge, Kunden, Dokumente und Prozesse, einfach und ohne Schnickschnack. Als Nächstes bauen wir den Kanal für die Monteure: Termine bestätigen und Arbeitsberichte samt Fotos direkt über WhatsApp schicken, ohne neue App und ohne neues Passwort.
Ist das für deinen Betrieb besonders wichtig? Sag es uns. Das fließt direkt in die Priorisierung ein.
Prozessmeister
Was Betriebe uns als Erstes fragen.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Du startest mit den Auftragsarten, die für dich zählen, und ergänzt den Rest später. Und jeder vorgeschlagene Schritt geht erst live, wenn du ihn geprüft hast.
Was passiert mit unseren Dokumenten?
Deine Unterlagen bleiben unverändert erhalten und sind ausschließlich deinem Betrieb zugeordnet, technisch getrennt von allen anderen Kunden.
Brauchen wir IT-Kenntnisse im Betrieb?
Nein. Anmelden funktioniert per E-Mail-Code, ohne Passwort. Die Oberfläche besteht aus Tabellen, Formularen und Uploads, wie ein einfaches Büroprogramm.
Was kostet das?
Wir befinden uns aktuell in einer persönlich betreuten Pilotphase mit einer kleinen Zahl an Betrieben. Sprich uns an, wir klären das gemeinsam.
Wir nehmen einen echten Auftragsprozess
und machen ihn selbstkonfigurierend.
Aktuell starten wir mit einer kleinen Zahl an Handwerksbetrieben. Erzähl uns von deinem Ablauf.
Danke! Wir melden uns innerhalb eines Werktags.